Para que a Transpetro possa efetuar a análise de vetting das embarcações a serem utilizadas nas operações programadas, o carregador ou operador deverá tomar providências no sentido de que seja efetuada a nomeação da embarcação, enviado uma mensagem contendo o Q88 da embarcação e as informações abaixo listadas para os e-mails vetting@transpetro.com.br e e-mail corporativo do analista:

01 - IMO Number;
02 - Vessel Name;
03 - Cargo Consignee;
04 - Charterer;
05 - Intended Transpetro Terminal;
06 - Type of Operati on Intended;
07 - Name/Type of Cargo;
08 - Cargo Amount:......Tons/ M³
09 - Loading or Discharge ports;
10 - Estimated Time of Arrival.