Transpetro

Manter o cadastro atualizado é essencial para assegurar a conformidade legal e a segurança das transações, além de facilitar a comunicação, evitar retrabalhos e contribuir para uma gestão mais eficiente e confiável.

As exigências aplicam-se, especialmente, aos casos de alteração de conta bancária, razão social e vínculo de famílias. Solicitações que não estiverem em conformidade com as orientações abaixo serão desconsideradas. Este procedimento tem como finalidade garantir a autenticidade da solicitação, a segurança das informações e a veracidade dos dados informados.

Para os demais casos, a solicitação poderá ser descrita diretamente no corpo do e-mail, informando o CNPJ, a razão social e os dados a serem alterados. Ressalta-se que poderá ser solicitada documentação adicional, caso seja identificada a necessidade.

Documentos exigidos para atualização do cadastro do fornecedor na Transpetro

1. Preencher a Ficha de Registro de Fornecedor. O arquivo deve conter o nome completo do representante legal da empresa e respectiva assinatura com firma reconhecida em cartório (a pessoa que consta do contrato social) ou por procuração deste (neste caso, a empresa deve enviar a respectiva procuração com firma reconhecida em cartório). Poderá ainda ser assinatura digital com certificado emitido por empresa credenciada na ICP - Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras). Neste caso, deverá ser enviado o certificado digital com validação da assinatura.

• A conta bancária a ser informada deverá ser vinculada ao CNPJ da empresa e ser uma conta corrente. Não poderá ser vinculada ao CPF e nem ser conta salário ou conta conjunta.
• Todos os campos da ficha devem ser preenchidos, independentemente de haver ou não alterações cadastrais.

2. Anexar o documento legal que formaliza e estabelece as regras e regulamentos da empresa, conforme a natureza jurídica. Exemplos: Contrato Social e a última alteração (se houver), Requerimento do Empresário, CCMEI (Certificado de Condição de Microempreendedor Individual), Estatuto Social, Ata de eleição/nomeação de Diretoria ou Administrador ou procuração que conceda poder ao signatário para assinar em nome da empresa, Ato constitutivo ou Ata de Constituição registrada na Junta Comercial.

3. Anexar carta emitida pelo banco, em papel timbrado, identificada e assinada, contendo o carimbo ou assinatura digital da instituição financeira. Dados do fornecedor que devem constar no documento: CNPJ, razão social e a descrição completa da conta bancária. Para o banco digital, deverá enviar o atestado de titularidade de conta corrente (aplicável somente SE a conta bancária sofreu alterações).

• Caso haja contrato com a Transpetro, informar no e-mail de solicitação o(s) número(s) do(s) contrato(s) e copiar o(s) gerente(s) e/ou fiscal(is) do(s) contrato(s).
• Considerando os prazos internos para processamento dos pagamentos, a solicitação para alteração de dados bancários deverá ser entregue com antecedência mínima de 15 (quinze) dias da data de vencimento do documento de cobrança.

4. Para vincular e/ou ampliar famílias, deverá preencher as fichas conforme a seguir.

4.1. Para o fornecimento de SERVIÇOS, preencher a Ficha de Vínculo de Famílias (Rodízio).

Acesse aqui e consulte a lista de famílias de Pequenos Serviços (Rodízio). Observar que, para processos na modalidade dispensa de licitação por valor, utilizamos famílias Transpetro.

Para os casos das famílias de Pequenos Serviços na Modalidade Engenharia deverá enviar a Certidão de Registro da Pessoa Jurídica, emitida pelo órgão fiscalizador (CREA, CRQ, CRBio ou CAU), no prazo de validade.

4.2. Para o fornecimento de BENS, preencher a Ficha de Vínculo de Famílias de Materiais.

- Para consulta de Famílias de Bens, acessar o link https://www.petronect.com.br.
- É necessário informar o código e a descrição completa de cada família, assegurando que sejam compatíveis com a CNAE da empresa.

Nota: As fichas modelos estão disponíveis na aba Registro Simplificado, e contêm orientações de preenchimento na 1ª aba de cada arquivo. Gentileza seguir estas orientações e preencher o(s) formulário(s) constante(s) na 2ª aba. Os arquivos deverão ser enviados exclusivamente em formato PDF, garantindo a integridade das informações e das assinaturas.

ATENÇÃO: 

• Os documentos exigidos do fornecedor, durante o processo de atualização do cadastro, devem seguir as instruções abaixo:

- Certifique-se de que os documentos enviados estão nítidos e legíveis.
- Não serão aceitos formulários preenchidos manualmente, ilegíveis e/ou com rasuras.
- Deverão ser utilizados os modelos de documentos disponibilizados. Não serão aceitos formulários modificados.
- Renomear os arquivos utilizando o nome real do documento, a fim de facilitar sua identificação.
- Os documentos deverão ser enviados em formato PDF.

• Solicitamos ler com atenção todas as orientações, preencher e assinar adequadamente as respectivas fichas e enviar todos os documentos exigidos. Caso a documentação não esteja aderente, o atendimento será encerrado e deverá reapresentar todos os documentos em nova solicitação, o que demandará maior prazo para atualização do cadastro.

• Ressalta-se que poderá ser solicitada documentação adicional, caso seja identificada a necessidade.

A documentação deverá ser enviada para Cadastro de Fornecedores (cadastro@transpetro.com.br).     

IMPORTANTE:

*Mantenha o seu cadastro atualizado, inclusive o e-mail, por ser o canal utilizado para comunicação com o fornecedor. 

*Para atualizações cadastrais no Portal Petronect, o próprio fornecedor deverá acessar o site www.petronect.com.br e selecionar o menu “Fale Conosco”.

*Conheça o nosso Código de Conduta Ética, a Política de Compliance e a Política de Responsabilidade Social.

*Acesse as Orientações de Conduta da Transpetro.

*Participe da trilha de treinamentos e do questionário ASG para Fornecedores, clicando AQUI!

*Preencha os Questionários de Avaliação e obtenha o seu CRC (Certificado de Registro Cadastral), Com isso, sua empresa poderá ser habilitada com mais agilidade nos processos licitatórios publicados no Portal Petronect.