Atualização dos Dados em Geral (inclusive dados bancários)
É fundamental manter o cadastro atualizado na Transpetro e, portanto, abaixo consta o procedimento:
1) Preencher a Ficha de Registro de Fornecedor. O arquivo deve conter o nome completo do representante legal da empresa e respectiva assinatura com firma reconhecida em cartório (a pessoa que consta do contrato social) ou por procuração deste (neste caso, a empresa deve enviar a respectiva procuração com firma reconhecida em cartório), poderá ainda ser assinatura digital com certificado emitido por empresa credenciada na ICP - Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras). Neste caso, deverá ser enviado o certificado digital com validação da assinatura.
- A conta bancária a ser informada deverá ser vinculada ao CNPJ da empresa e ser uma conta corrente. Não poderá ser vinculada a CPF e nem ser conta salário ou conta conjunta.
2) Anexar o documento legal que formaliza e estabelece as regras e regulamentos da empresa, conforme a natureza jurídica. Exemplos: Contrato Social e a última alteração (se houver), Requerimento do Empresário, CCMEI (Certificado de Condição de Microempreendedor Individual), Estatuto Social, Ata de eleição/nomeação de Diretoria ou Administrador ou procuração que conceda poder ao signatário para assinar em nome da empresa, Ato constitutivo ou Ata de Constituição registrada na Junta Comercial.
Caso haja alteração dos dados bancários, será necessário enviar uma carta emitida pelo banco, em papel timbrado, identificado e assinado, contendo o carimbo ou assinatura digital. Dados do fornecedor que devem constar no documento: CNPJ, Razão Social e a descrição da conta bancária. Para banco digital, deverá enviar o atestado de Titularidade de Conta Corrente.
3) Caso tenha interesse em criar e/ou ampliar famílias, deverá preencher as fichas conforme orientação a seguir:
- Para o Fornecimento de SERVIÇOS, preencher a Ficha de Vínculo de Famílias (Rodízio)
Acesse aqui e consulte a lista de famílias de Pequenos Serviços (Rodízio). Observar que, para processos na modalidade dispensa de licitação por valor, utilizamos famílias Transpetro.
Para os casos das famílias de Pequenos Serviços na Modalidade Engenharia deverá enviar a Certidão de Registro da Pessoa Jurídica, emitida pelo órgão fiscalizador (CREA, CRQ, CRBio ou CAU), no prazo de validade.
- Para o Fornecimento de BENS, preencher a Ficha de Vínculo de Famílias de Materiais
Para consulta de Famílias de Bens, acessar o link https://www.petronect.com.br.
Nota: na primeira aba de ambas as fichas, constam as orientações quanto ao preenchimento. Gentileza seguir estas orientações e preencher o(s) formulário(s) constante(s) na 2ª aba.
A documentação deverá ser enviada para Cadastro de Fornecedores (cadastro@transpetro.com.br).
ATENÇÃO: Os documentos exigidos do fornecedor, durante o processo de atualização do registro, devem seguir as instruções abaixo:
- Certifique-se de que os documentos enviados estão nítidos e legíveis.
- Não serão aceitos formulários preenchidos manualmente, ilegíveis e/ou com rasuras.
- Deverão ser utilizados os modelos de documentos disponibilizados. Não serão aceitos formulários modificados.
- Os documentos deverão ser enviados em formato PDF.
A documentação deverá ser enviada para Cadastro de Fornecedores (cadastro@transpetro.com.br).
ATENÇÃO:
*Mantenha o seu cadastro atualizado, inclusive o e-mail, por ser o canal utilizado para comunicação com o fornecedor. Para orientações, contatar cadastro@transpetro.com.br.
*Para atualizações no Portal Petronect, o próprio fornecedor deverá entrar em contato, através do endereço www.petronect.com.br, e selecionar o menu “FALE CONOSCO”.
*Conheça o nosso Código de Conduta Ética, a Política de Compliance e a Política de Responsabilidade Social.
*Acesse as Orientações de Conduta da Transpetro.
*Participe da trilha de treinamentos e do questionário ASG para Fornecedores, clicando AQUI!
*Preencha os Questionários de Avaliação e obtenha o seu CRC (Certificado de Registro Cadastral), assim poderá ser habilitado com mais agilidade nos processos licitatórios, publicados no Portal Petronect.